Školení MS Outlook 2011 pro pokročilé uživatele

Osnova školení

1.      Sjednocení znalostí

2.      Pošta - tvorba nových e-mailových zpráv

2.1.          Priorita zpráv

2.2.          Formátování obsahu zprávy

2.3.          Digitální podepisování a šifrování zpráv

2.4.          Kontrola pravopisu

2.5.          Zobrazení zpráv v režimu Korespondence

2.6.          Tvorba a správa podpisů e-mailových zpráv

2.7.          Znovuodeslání zpráv

2.8.          Organizace a vyhledávání

2.9.          Třídění zpráv do kategorií

2.10.       Pokročilé vyhledávání ve zprávách

2.11.       Příznaky pro zpracování zpráv a připomínky

2.12.       Správa nevyžádané pošty - Junk Mail

2.13.       Chytré adresáře - Smart Folders

2.14.       Pošta - Pravidla – Rules

2.15.       Pravidla dle typu účtu

2.16.       Pravidla pro odchozí poštu

2.17.       Nastavení pravidel

2.18.       Správa distribučních seznamů - Mailing List Manager

3.      Outlook 2011 for Mac a plánování času

3.1.          Události a schůzky

3.2.          Členění do kategorií

3.3.          Opakované události

3.4.          Vlastní kalendáře - New Folders

3.5.          Týmové plánování schůzek

3.6.          Pozvánky na události a jejich správa

3.7.          Automatická aktualizace při změně schůzky

4.      Kontakty

4.1.          Tvorba kontaktů

4.2.          Tvorba kontaktu z e-mailové adresy

4.3.          Kontaktní skupiny

4.4.          Odeslání zpráv, kategorizace, schůzky a příznaky pro zpracování kontaktních skupin

4.5.          Chytré adresáře kontaktů - Smart Folders

5.      Úkoly

5.1.          Členění úkolů do skupin

5.2.          Filtrování úkolů

5.3.          Chytré adresáře úkolů - Smart Folders

6.      Poznámky

6.1.          Tvorba, organizace a kategorizace poznámek

7.      Zálohování

7.1.          Import a export dat z/do Outlooku

7.2.          Outlook for Mac Data File (.olm)

8.      Outlook 2011 for Mac - Obecné nastavení

9.      Outlook A napojení Na Exchange Server

9.1.          Připojení Exchange účtu

9.2.          Off-line a on-line režim

9.3.          GAL - Global Address List a Outlook 2011 for Mac

9.4.          Funkce Mimo kancelář - Out of Office

9.5.          Veřejné složky - Public Folders

9.6.          Otevírání a správa kalendářů ostatních uživatelů

9.7.          Sdílení kalendářů a dalších částí Outlooku delegáty

9.8.          Význam označení kalendářových položek, kontaktů a úkolů příznakem Private

9.9.          Další podrobnosti o kontaktech ve formuláři kontaktu

10. Outlook Web Access

10.1.       Orientace v OWA

10.2.       Control Panel

10.3.       Sdílení pošty, kontaktů, úkolů a dalších objektů jiných uživatelů v OWA