Na pokročilém školení MS Outlook 2011 for Mac vás naučíme organizovat velké množství e-mailů, týmové kalendáře, tvorbu skupin uživatelů, delegování a kontrolu úkolů a mnoho dalších témat vhodných pro zrychlení vaší práce.
Školení je určeno pro vedoucí týmů, personalisty a všechny ostatní, kteří organizují sobě i svým kolegům čas a práci.
2.1. Priorita zpráv
2.2. Formátování obsahu zprávy
2.3. Digitální podepisování a šifrování zpráv
2.4. Kontrola pravopisu
2.5. Zobrazení zpráv v režimu Korespondence
2.6. Tvorba a správa podpisů e-mailových zpráv
2.7. Znovuodeslání zpráv
2.8. Organizace a vyhledávání
2.9. Třídění zpráv do kategorií
2.10. Pokročilé vyhledávání ve zprávách
2.11. Příznaky pro zpracování zpráv a připomínky
2.12. Správa nevyžádané pošty - Junk Mail
2.13. Chytré adresáře - Smart Folders
2.14. Pošta - Pravidla – Rules
2.15. Pravidla dle typu účtu
2.16. Pravidla pro odchozí poštu
2.17. Nastavení pravidel
2.18. Správa distribučních seznamů - Mailing List Manager
3.1. Události a schůzky
3.2. Členění do kategorií
3.3. Opakované události
3.4. Vlastní kalendáře - New Folders
3.5. Týmové plánování schůzek
3.6. Pozvánky na události a jejich správa
3.7. Automatická aktualizace při změně schůzky
4.1. Tvorba kontaktů
4.2. Tvorba kontaktu z e-mailové adresy
4.3. Kontaktní skupiny
4.4. Odeslání zpráv, kategorizace, schůzky a příznaky pro zpracování kontaktních skupin
4.5. Chytré adresáře kontaktů - Smart Folders
5.1. Členění úkolů do skupin
5.2. Filtrování úkolů
5.3. Chytré adresáře úkolů - Smart Folders
6.1. Tvorba, organizace a kategorizace poznámek
7.1. Import a export dat z/do Outlooku
7.2. Outlook for Mac Data File (.olm)
9.1. Připojení Exchange účtu
9.2. Off-line a on-line režim
9.3. GAL - Global Address List a Outlook 2011 for Mac
9.4. Funkce Mimo kancelář - Out of Office
9.5. Veřejné složky - Public Folders
9.6. Otevírání a správa kalendářů ostatních uživatelů
9.7. Sdílení kalendářů a dalších částí Outlooku delegáty
9.8. Význam označení kalendářových položek, kontaktů a úkolů příznakem Private
9.9. Další podrobnosti o kontaktech ve formuláři kontaktu
10.1. Orientace v OWA
10.2. Control Panel
10.3. Sdílení pošty, kontaktů, úkolů a dalších objektů jiných uživatelů v OWA
Zájemcům o školení je doporučeno, aby si na školení přinesli vlastní macbook s instalací MS Office 2011 for Mac.
Uvedená osnova je doporučená, skutečný obsah školení se může mírně lišit dle potřeb aktuální skupiny účastníků.
Studijní příklady, cvičení, osvědčení o účasti a občerstvení.