Návod na připojení k video konferenci přes Google Meet

Součástí G Suite je služba Google Meet, která umožňuje skupinové chatování, videokonference (vhodné pro prezentace či výuku) a sdílení obrazovky. Pro používání služby Meet není potřeba nic v počítači instalovat a službou lze najednou propojit až 250 uživatelů. Uživatelé nemusí mít Google účet, stačí jakákoli e-mailová adresa. Používání Meet je velmi jednoduché, pokud jste službu zatím nepoužili, projděte si na krátký návod.

Účastníkem schůzky může být i kdokoli mimo organizaci, např. kdokoli kdo používá webové služby typu Seznam, Centrum, Outlook On-line atd. Pokud tedy nemáte GMail nebo G Suite, nezoufejte. Vice zde.

Schůzku vytváří organizátor schůzky, který vám pošle pozvánku do e-mailu. Pokud ji potvrdíte, viz níže, ve vašem Google kalendáři vznikne událost, z které se již do služby Meet snadno připojíte.

1. Klikněte na událost v kalendáři;
2. v detailu události zvolte Připojit se ke službe Hangouts Meet.

Tím se dostanete do služby Meet.

Povolte službě přístup k mikrofonu.

V následující obrazovce zvolte Připojit se.

Tím se dostanete do videokonferenční místnosti, kde již můžete komunikovat s ostatními. Ve videokonferenční místnosti můžete ještě:

1. Sledovat, kdo je k místnosti připojen a v případě potřeby s účastníky chatovat;
2. sdílet vlastní obrazovku ostatním účastníkům videokonference;
3. vypínat/zapínat mikrofon nebo kameru na vlastním počítači, či z konference odejít.

Schůzky se můžou bez komplikací účastnit desítky účastníků.

Vše výše zmíněné stačí pro účast a obsolvování schůzky. Pokud byste však chtěli být i organizátorem schůzky, postupujte následovně:

V Google kalendáři vytvořte událost.

Událost následně:

1. Pojmenujte;
2. přidejte čas schůzky;
3. přidejte účastníky (jejich e-mailové adresy, může být i adresa mimo gmail, např. Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.);
4. zkontrolujte, zda máte dostupnou volbu Připojit se do Hangouts Meet;
5. událost uložte.

Následně pošlete účastníkům na událost pozvánku.

Pokud jste poslali pozvánku účastníkům mimo vaši organizaci, ještě jednou potvrďte pozvání, nyní tedy pro všechny externisty.

Účastníkům schůzky přijde do jejich e-mailové schránky pozvánka na událost.

V detailu e-mailové zprávy může účastník potvrdit na schůzce účast (1) (tím dá vědět i organizátorovi), pokud účast potvrdí, vytvoří se mu v jeho gmailovém kalendáři událost. Do videokonference je možné se připojit z e-mailu přes Připojit se k Hanouts Meet (2) nebo z kalendáře (viz začátek tohoto návodu).

Jestliže jste pozvaní na schůzku a nemáte GMail nebo G Suite účet, schůzky se můžete bez problémů zúčastnit taktéž. Organizátorovi schůzky pouze poskytnete vaši e-mailovou adresu a organizátor vám na ni pošle pozvánku.

Jak vypadá pozvánka v Outlooku

Přijmutá pozvánka automaticky vytvoří událost v kalendáři Outlooku, z které se můžete do schůzky přihlásit taktéž. Přihlášení z kalendáře Outlooku může být i snazší než pozvánku později hledat v e-mailech.

Proklikněte se do detailu kalendářové události.

Kliknutím na odkaz meet.google.com... se v prohlížeči přihlásíte k online schůzce, viz další postup.

Jak vypadá pozvánka na e-mailu Seznam.cz

Potvrďte účast na schůzce (1), zkopírujte adresu koferenční místnosti (2), vložte ji do nového okna prohlížeče a přihlašte se k on-line schůzce, viz další postup.

Jak vypadá pozvánka ve webovém Outlooku

V detailu zprávy potvrďte účast (1) a pak se proklikněte do konferenční místnosti (2), viz další postup.

Jak vypadá pozvánka na e-mailu Centrum.cz

V detailu zprávy potvrďte účast (1) a pak se už pouze proklikněte do konferenční místnosti (2), viz další postup.